เป็นการนำเอาข้อมูลที่อยู่ในตาราง เพื่อส่งออกไฟล์ (Export) ให้อยู่ในรูปแบบตารางอิเล็กทรอนิกส์ (Spread Sheet) ของไฟล์ MS Excel เพื่อให้ผู้ใช้งานนำเอาข้อมูลต่างๆที่ได้พิมพ์เข้าสู่ตารางแล้วนั้น (และยังไม่จำเป็นต้องบันทึกเป็นไฟล์ข้อมูล MS Access ก่อน) สามารถนำไปใช้ประโยชน์ในงานด้านอื่นๆได้อีก