การนำเข้าข้อมูล (Import) จากไฟล์ Microsoft Excel (BarcodeSoft Printing)

» ค้นหาข้อมูลจากกูเกิ้ล «



ขนาดตัวอักษร:

::: Skype Status :::

จี ทู จี เน็ต ดอต คอม
เลขทะเบียนพาณิชย์อิเล็กทรอนิกส์
0407314800231

การนำเข้าข้อมูล (Import) จากไฟล์ Microsoft Excel

กลับหน้าหลัก

มีกระบวนหลักอยู่ 4 ขั้นตอน เป็นการนำเข้าข้อมูล (Import Data) จากไฟล์ตารางอิเล็กทรอนิกส์ (Spread Sheet) ของโปรแกรม Microsoft Excel เพื่อเลือก Work Sheet ตามด้วยข้อมูลต่างๆที่อยู่ในเซลล์ที่ต้องการมาทำการพิมพ์ฉลากบาร์โค้ด ซึ่งก่อนจะทำการพิมพ์ออกไปได้นั้นจะต้องทำการส่งออก (Export) ให้กลายเป็นไฟล์ฐานข้อมูล MS Access เสียก่อน เพื่อจะได้สะดวกต่อการจัดเก็บข้อมูล และสามารถทำการแก้ไขได้โดยง่ายในภายหลัง

1. เลือกไฟล์ MS Excel

2. เลือกตารางอิเล็กทรอนิกส์ (Work Sheet)

3. เลือกรายการข้อมูลจากหลัก (Column) ที่ต้องการ

4. บันทึกเป็นไฟล์ฐานข้อมูล MS Access

ตารางอิเล็กทรอนิกส์ (Spread Sheet) - MS Excel

นำเข้าข้อมูลจาก MS Excel

การนำเข้าข้อมูลในแต่ละฟิลด์

รหัสบาร์โค้ด สามารถนำเข้าได้ไม่เกิน 20 ตัวเลข ตัวอักษร และอักขระพิเศษบางตัวที่ได้ถูกกำหนดด้วยมาตรฐานของรหัสบาร์โค้ด หากเกินความยาวที่รับได้ ส่วนที่เหลือจะถูกตัดออกไปโดยอัตโนมัติ
ป้ายชื่อ (1), (2), (3) และ (4) สามารถนำเข้าตัวเลข ตัวอักษร และอักขระพิเศษต่างๆ ได้ไม่เกิน 120 ตัว ส่วนที่เหลือจะถูกตัดออกไปโดยอัตโนมัติ และ ไม่จำเป็นต้องเลือกนำเข้ามาก็ได้
คำนำหน้า และ คำลงท้าย เป็นการเพิ่มคำแทรกเข้าไปทั้งด้านหน้า และปิดตอนท้ายของข้อมูลที่นำเข้า เช่น ใส่คำนำหน้าในช่องฟิลด์ Price ไว้คือ "ราคา " จากนั้นก็ตามด้วยข้อมูลในฟิลด์ Price และปิดท้ายด้วยหน่วยนับคือ " บาท." ดังนั้นเมื่อจัดเก็บข้อมูลไว้ในตารางข้อมูลของไฟล์ MS Access ก็จะได้เป็น "ราคา 2500 บาท." เป็นต้น ดูตัวอย่างที่นี่ ...

ตัวอย่าง: การนำเข้าข้อมูลจากไฟล์ Microsoft Excel

เลือกไฟล์ MS Excel

เปิดไฟล์ MS Excel

เลือกเวิร์คชีต MS Excel

เมื่อเลือกเวิร์คชีตเรียบร้อยแล้ว ก็จะปรากฏรายชื่อฟิลด์ (Field) ขึ้นมาเพื่อให้เลือกได้ โดยสามารถอ้างอิงได้จากตัวอย่างรายการที่ปรากฏให้เห็นดังในตารางแสดงผลข้อมูลที่อยู่ทางด้านบน

แสดงตัวอย่างของการเลือกฟิลด์ เพื่อนำไปพิมพ์ฉลากบาร์โค้ด โดยที่จำเป็นต้องเลือกฟิลด์มาแสดงผลอย่างน้อยก็คือ รหัสบาร์โค้ด ส่วนป้ายชื่อ 1 - 4 อาจจะไม่จำเป็นต้องเลือกเข้ามาแสดงผลก็ได้

การบันทึกไฟล์ MS Access

เลือกบันทึกไฟล์ให้อยู่ในรูปแบบของไฟล์ฐานข้อมูล MS Access เพื่อนำผลที่ได้ไปพิมพ์รหัสบาร์โค้ด และ สามารถจัดการปรับปรุง แก้ไขข้อมูลได้อีกในภายหลัง

ตัวอย่างที่ได้จากการนำเข้าข้อมูลจากไฟล์ MS Excel แล้วนำมาเก็บไว้ในไฟล์ MS Access เพื่อทำการแก้ไข ปรับปรุง หรือ พิมพ์รหัสบาร์โค้ดต่อไป

จากนั้นก็เลือกเมนู "กำหนดรหัสบาร์โค้ด" เพื่อเตรียมการเปิดใช้งานข้อมูลที่ได้นำเข้าข้อมูลมาไว้ยังไฟล์ที่ได้บันทึกเอาไว้แล้ว

อ่านรายละเอียดต่อที่นี่ ...

ดาวน์โหลดโปรแกรม BarcodeSoft Printing