หากมีคำถาม ขอให้ไปโพสต์ลง เว็บบอร์ดจีทูจีเน็ตดอตคอม ตัวใหม่แทนน่ะครับ

หรือติดต่อเข้ามาทาง Inbox ที่ เฟซบุ๊ค ผมครับ

หน้าหลัก
ข่าวสาร - บทความ ทั้งหมด
VB 6/VB.Net
ASP/ASP.Net
จับฉ่ายคอมพิวเตอร์
เรียนรู้ผ่าน Flash Movie
บทความที่มีผู้ตอบล่าสุด  
 RSS Feeds
 ดาวน์โหลดโปรแกรม RSS Reader ได้ที่นี่ ...   Download โปรแกรม RSS Reader

กระดานข่าวสาร เว็บบอร์ด - www.g2gnet.com
ดาวน์โหลดฟรีโปรแกรม และ Free Souce Code ได้ที่นี่ ...
รู้จักกับเว็บมาสเตอร์ - www.g2gnet.com
::: โปรแกรมมาใหม่ :::
โปรแกรมพิมพ์สติ๊กเกอร์บาร์โค้ด - Barcode Sticker
โปรแกรมพิมพ์สติ๊กเกอร์บาร์โค้ด - Barcode Sticker
โปรแกรมไปรษณีย์ และ จุดชำระค่าบริการ (iPayPost Software)
โปรแกรมไปรษณีย์ และ จุดชำระค่าบริการ
โปรแกรมจุดรับชำระค่าบริการ (iPayLite Software)
โปรแกรมจุดรับชำระค่าบริการ
::: BarcodeSoft :::
::: Printing :::
โปรแกรมพิมพ์รหัสบาร์โค้ด - BarcodeSoft Printing
โปรแกรมรหัสไปรษณีย์ทั่วไทย
::: G2GNet PostCode :::
!!!!! แจกฟรี !!!!!
ดาวน์โหลดโปรแกรมรหัสไปรษณีย์ทั่วไทย G2GNet PostCode Thailand
Visitors - Session views
 4 5 3 4 7 2 4

7 ธันวาคม พ.ศ.2549
362 Users On-Line.
Visitors - Page views
 7 6 7 2 4 4 1
1 กุมภาพันธ์ พ.ศ.2551

Google   
เว็บ g2gnet.com
ขนาดตัวอักษร:  
    ดาวน์โหลด และ แนะนำวิธีการติดตั้ง Active Report Professional 2.0
    แจกฟรี Source Code โปรแกรมขายสินค้า - Point Of Sale (โดย เว็บมาสเตอร์-ทองก้อน
    แจกฟรี Source Code การพิมพ์ใบกำกับภาษี - Active Report 2.0 (โดย ctx-9000@hotmail.com)
    SourceCode การดึงข้อมูลมาแสดงผลลงใน SharpGrid (โดย dos_network@hotmail.com)
    แจกฟรี Source Code VB6+Access โปรแกรมฐานข้อมูลครุภัณฑ์
    แจกโปรแกรมดูทีวี ดูหนัง ฟังวิทยุ ฟังเพลงออนไลน์ - G2GnetTV On Line ... ฟรีๆๆๆๆ
          ข้อมูลสถานี/รายการ (XML)  ข้อมูลสถานี/รายการ (HTML)
โปรแกรมระบบบัญชี Profit - Account

การทำจดหมายเวียน (Mail Merge) ด้วย Microsoft Office XP - 2003

Category »  จับฉ่ายคอมพิวเตอร์
โดย : Webmaster เมื่อ 5/11/2549 12:15:00
(อ่าน : 73727)/(ตอบ : 48)  ข้อคิดเห็น   |   พิมพ์   |  
จดหมายเวียน หรือ Mail Merge คือ จดหมายที่มีข้อความเดิมๆซ้ำๆกันทุกฉบับ ซึ่งจดหมายแต่ละฉบับนั้นก็จะมีความแตกต่างกันเฉพาะบางส่วนของจดหมายเท่านั้น เช่น ชื่อผู้รับ เป็นต้น ...
ดาวน์โหลดตัวอย่างของการทำจดหมายเวียน (Mail Merge) ด้วย Microsoft Office XP - 2003
หรือ ... อ่านรายละเอียดของ การทำจดหมายเวียน (Mail Merge) ด้วย MS Visual Basic 6
Start & Run : อันดับแรก ก็ต้องมาสร้างฐานข้อมูลแบบง่ายๆขึ้นก่อนครับ แต่ที่สังเกตุมาตลอดก็คือ พอพูดถึงฐานข้อมูลนี่ หลายคนเริ่มส่ายหัวเลย บางคนนี่ ทั้งๆที่ตัวเองเรียนคอมพิวเตอร์ธุรกิจ หรือ วิทยาการคอมพ์ฯ มา ก็จะอะไรเสียล่ะ รายไหนก็รายนั้น ชอบมาถามผมเหลือเกินว่าจะทำ Normalization มันยังไง หรือคงเป็นเพราะหลักสูตรเรื่อง DataBase ที่นำมาสอนกันในปัจจุบันนี้ ทำให้ผู้เรียนไปงง สับสน และ พะวง อย่างมากในเรื่องการทำ Normalization และก็เลย ทำให้กลัวเรื่องระบบฐานข้อมูลขึ้นสมองมาก ... เฮ้อ !!!

 

เริ่มจากฐานข้อมูลรายชื่อลูกค้าแบบง่ายๆ
(สร้างจาก MS-Access เชิญดาวน์โหลดจากตัวอย่างได้เลยครับ)

ต่อไปก็เปิด MS-Winword ขึ้นมาเพื่อพิมพ์แบบฟอร์มตามที่ต้องการ ในตัวอย่างนี้ผมจะดึงเพียง 3 ฟิลด์ จากฐานข้อมูลเข้ามาเท่านั้นครับ คือ
  • คำนำหน้า - Title
  • ชื่อ - Firstname
  • นามสกุล - Lastname

    จากนั้นก็ต้องเลือกเมนู Tools --> Letters and Mailings --> Mail Merge

    ต่อไปก็เลือก ฐานข้อมูล (Data Source) ที่เตรียมเอาไว้แล้วเข้ามา

    หากท่านไม่พบกล่องเครื่องมือในการทำ Mail Merge กรุณาเลือกที่ Show Mail Merge Toolbar จากภาพด้านบนน่ะครับผม
    ในตัวอย่างนี้ผมใช้ MS-Access ชื่อไฟล์ Customer.MDB

    กำหนดให้ Cursor ไปตำแหน่งในเอกสารที่เราต้องการ (ในที่นี้คือ เรียน ...) เพื่อเลือกรายการ Insert Merge Fields เข้ามาดังภาพ

    เลือก Fields ข้อมูลที่เราต้องการ นั่นคือ Title, Firstname และ Lastname เข้ามาโดยการกดปุ่ม Insert (แล้วค่อยไปจัดระเบียบทีหลัง)


    จัดระยะหาตำแหน่งของฟิลด์ที่จะพิมพ์

    เมื่อจัดรูปแบบเรียบร้อยแล้ว ก็พร้อมที่จะสั่งให้ Mail Merge ทำงานได้ โดยการกดปุ่ม ABC หรือ View Merged Data... น้านแหละ

    สุดท้ายก็เลื่อนตำแหน่งไปมา แล้วก็ส่งออกพิมพ์ สุดแท้แต่ท่านต้องการ
    บทสรุป:
    MS-Office XP มีการปรับปรุงการใช้งานได้ง่ายขึ้นกว่า Version ก่อนๆเป็นอย่างมาก เราสามารถเลือกใช้ Wizard ที่ติดมาก็สะดวกดีน่ะครับ ทำให้งานออฟฟิศที่น่าเบื่อหน่าย ซ้ำซากจำเจ กลายเป็นงานที่ง่ายๆไปได้ แต่ข้อเสียก็ยังมีอยู่คือเรื่องของจำนวนข้อมูล หากมีข้อมูลที่มากเกินไปก็จะทำให้อ่านข้อมูลเข้ามาได้ช้า เนื่องจากมันต้องอ่านข้อมูลเข้ามาทั้งหมดพร้อมกัน ดังนั้นมันจึงไม่ยืดหยุ่นเหมือนกับการเขียนโปรแกรมเข้ามาช่วย แต่ยังไงก็ตาม มันก็พอกล้อมแกล้มไปได้แหละครับ

  • ร่วมแสดงความคิดเห็น

    [ความเห็นที่:  1] จากคุณ : Taey เมื่อ 19/9/2550 19:37:42  IP: 210.4.128.7

    ถ้าเราต้องการใส่จำนวนเงินลงไปแต่ไม่สามารถทำเป็นทศนิยม 2 ตำแหน่งได้ ใครรู้ช่วยบอกหน่อนครับ

    [ความเห็นที่:  2] จากคุณ : กุ๊กไก่ เมื่อ 24/11/2550 14:47:27  IP: 58.10.216.25

    ขอบคุณมากค่ะสำหรับขั้นตอนการทำจดหมายเวียยน (Mail Merge) อ่านแล้วได้ประโยชน์มากค่ะ ต่อไปก็ไม่ต้องนั่งลบ แล้วพิมพ์ใหม่ทีละรายชื่อแล้ว

    [ความเห็นที่:  3] จากคุณ : อ้อแอ้ เมื่อ 2/1/2551 11:47:03  IP: 61.19.33.50

    สามารถนำไปใช้ได้ค่ะ  ดีนะค่ะที่เป็นประโยชน์ให้กับชาวโลก

    [ความเห็นที่:  4] จากคุณ : picasso เมื่อ 4/3/2551 13:27:38  IP: 58.8.95.159

    ขอบคุณมากค่ะ ประเทศไทยจะได้เจริญรุ่งเรือง

    [ความเห็นที่:  5] จากคุณ : ปุ๋มปิ๋ม เมื่อ 31/3/2551 10:29:37  IP: 117.121.221.80

    มีปัญหาเรื่องทำ Mail Merge แล้ว ระบบวันที่กำหนดให้เป็น วว/ดด/yyyy กับระบบตัวเลขกำหนดเป็นทศนิยม2ตำแหน่งไม่ได้เหมือนกันค่ะ ใครทราบรบกวนช่วยตอบด้วยค่ะ
    ขอบคุณค่ะ

    [ความเห็นที่:  6] จากคุณ : แมน เมื่อ 8/7/2551 15:23:34  IP: 202.28.51.71

    ก้อดีดูแล้วไม่ค่อยรู้เรี่อง บอกตรงๆนะคับว่าผมโง่จริง

    [ความเห็นที่:  7] จากคุณ : hero เมื่อ 2/8/2551 11:27:23  IP: 203.144.140.251

    ขอบคุณหลายๆๆๆๆๆ....ๆๆๆเด้อที่เฮ็ดไห่ความทรงจำเฮ้ากลับคืนมาอีกเทื่อนึง..อิอิ

    [ความเห็นที่:  8] จากคุณ : bright เมื่อ 1/10/2551 11:44:44  IP: 124.120.205.208

    ใส่ตามนี้เลยครับสำหรับ Format 0,000.00 
    1. กด Alt + F9
    2. ใส่ \# #,### ตามหลังเช่น { MERGEFIELD "FIELD NAME"\# #,###.00 }
    3. ต้องเลื่อน Record ก่อนนะครับอย่างนั้นไม่แสดงผลครับ

    [ความเห็นที่:  9] จากคุณ : ปู เมื่อ 29/6/2552 9:21:39  IP: 125.26.87.141

    ขอบคุณค่ะทำได้แล้วเย้

    [ความเห็นที่:  10] จากคุณ : yai yak เมื่อ 14/7/2552 11:04:42  IP: 61.7.160.202

    ไร้สาระ

    [ความเห็นที่:  11] จากคุณ : tarjung24 เมื่อ 18/8/2552 10:32:16  IP: 58.147.115.229

    ขอบคุณครับสำหรับความรู้และแนวความคิดดี ๆ ที่คนไทยทุกคนควรต้องมี

    [ความเห็นที่:  12] จากคุณ : หนุ่ย เมื่อ 26/8/2552 21:58:55  IP: 113.53.206.187

    ขอบคุณมากนะคะ ที่เอาความรู้มาแบ่งปันกัน อันที่จริงเคยเรียนมาแล้ว แต่ไม่ได้ใช้มานานเลยลืมไปแล้วคะ แต่ยังไงก็ขอบคุณมากนะคะ สำหรับความรู้นี้ ขอบคุณคะ

    [ความเห็นที่:  13] จากคุณ : กวิสรา เมื่อ 19/9/2552 17:22:33  IP: 202.57.169.119

    ขอบคุณค่ะ กำลังต้องการทราบเรื่องนี้อยู่พอดี ขอบคุณค่ะ

    [ความเห็นที่:  14] จากคุณ : MyCOOLs เมื่อ 28/9/2552 9:04:51  IP: 118.173.144.62

    ยอดเยี่ยมเลยครับ เอามาใช้แระ

    ขอบคุณในสิ่งดี ๆ

    [ความเห็นที่:  15] จากคุณ : Tong เมื่อ 13/11/2552 11:48:26  IP: 58.8.145.223

    ผมดึงข้อมูล จากเอ็กเซล  มาใส่ Word เป็น ตาราง แต่ทำไม มันมีแต่ข้อมูลที่ ซ้ำกันมาอะคับ มั้ยเข้าใจ จริงๆ 

    [ความเห็นที่:  16] จากคุณ : จีรวรรณ ใจหล้า เมื่อ 16/11/2552 12:31:05  IP: 61.7.229.11

    อยากได้ประโยชน์ของจดหมายเวียน

    [ความเห็นที่:  17] จากคุณ : เเดง เมื่อ 4/1/2553 11:14:33  IP: 125.25.253.50

    เบื่อจัง  งงงงงงง













    [ความเห็นที่:  18] จากคุณ : ผีถลกหนังหัว เมื่อ 4/1/2553 11:17:01  IP: 125.25.253.50

    เคยโดนปะ   ถ้ยเคยเเล้วเจ็บปะ

    [ความเห็นที่:  19] จากคุณ : ลิง เมื่อ 4/1/2553 11:24:09  IP: 125.25.253.50

    เป็น  เเตงเเดด ปะ  ระวัง หมอกออย  นะอย่าลึมละ

    [ความเห็นที่:  20] จากคุณ : อรรถดิสถ์ พินิชยานนท์ (คีตะคับ ) เมื่อ 5/2/2553 13:42:59  IP: 124.157.252.208

    ก้อมีสาระดีนะคับ มีประโยชน์มากในการเรียนรู้  เจ๋งงะ 

    [ความเห็นที่:  21] จากคุณ : kita เมื่อ 19/2/2553 16:21:03  IP: 203.172.199.250

    ขอบคุณ จริงๆ มีประโยชน์ครับ...

    [ความเห็นที่:  22] จากคุณ : big เมื่อ 10/5/2553 19:50:49  IP: 203.154.112.163

    Thank you very much

    [ความเห็นที่:  23] จากคุณ : pla เมื่อ 12/8/2553 11:10:50  IP: 118.172.203.178

    ก้อดีแรนะ

    [ความเห็นที่:  24] จากคุณ : batman เมื่อ 25/8/2553 16:26:29  IP: 58.137.94.76

    Very good krab..

    [ความเห็นที่:  25] จากคุณ : ต้อม เมื่อ 27/8/2553 20:38:33  IP: 61.90.7.126

    ขอบคุณครับผม

    [ความเห็นที่:  26] จากคุณ : นู๋สอง เมื่อ 30/8/2553 16:01:34  IP: 180.180.33.216

    จดหมายเวียน

    ใม่รุ ใม่รุ และก้อยังคงใม่รุเหมือนเดิมอ่ะนร้า

    [ความเห็นที่:  27] จากคุณ : สิริลักษณ์ พรมหงษ์ เมื่อ 7/9/2553 11:01:59  IP: 203.172.161.161

    ดีคะและมีประโยชน์ต่อการเรียนรู้

    [ความเห็นที่:  28] จากคุณ : jm เมื่อ 7/9/2553 11:04:13  IP: 203.172.161.161

    มิ ลุ  มิ ลุ อะบ่าย

    [ความเห็นที่:  29] จากคุณ : เฟิร์น เมื่อ 7/9/2553 11:08:01  IP: 203.172.161.161

    ต้นหญ้าปลิวไสว
    สายลมลู่ใบหญ้า
    เราเดินคู่กันมา
    เธอเล็มหญ้า  ฉันสีซอ  ดูเข้าก๊าน เข้ากัน
    คิดว่าก็ดีนะ

    [ความเห็นที่:  30] จากคุณ : ใบฝรั่ง เมื่อ 7/9/2553 11:50:38  IP: 125.24.230.220

    จะแสดงข้อความยอดเงินเป็นตัวอักษรได้อย่างไรครับ

    [ความเห็นที่:  31] จากคุณ : น้องขวัญค่ะ เมื่อ 23/9/2553 10:23:38  IP: 125.27.247.173

    เม้นๆๆๆๆๆๆๆๆๆๆ
    ขอบคุณสำหรับความรู้.......
    เรืองจดหมายเวียนน่ะ........
    น้องขวัญ...เด็กประจวบย่ะ

    [ความเห็นที่:  32] จากคุณ : pam เมื่อ 20/10/2553 10:02:14  IP: 203.113.0.206

    ขอบคุณคะ

    [ความเห็นที่:  33] จากคุณ : zaza เมื่อ 8/11/2553 9:57:15  IP: 202.143.130.131

    ''งงงงงง''

    [ความเห็นที่:  34] จากคุณ : babygile เมื่อ 14/12/2553 17:46:55  IP: 180.180.168.199

    ไม่เข้าจัยค่ะ  

    [ความเห็นที่:  35] จากคุณ : มารนาวรนก เมื่อ 27/12/2553 9:47:12  IP: 180.180.116.145

    เข้าจัยคา

    [ความเห็นที่:  36] จากคุณ : ฟาฟา เมื่อ 27/12/2553 9:49:10  IP: 180.180.116.145

    เขาจัยมากๆคา

    [ความเห็นที่:  37] จากคุณ : น่านฟ้า เมื่อ 7/1/2554 16:10:54  IP: 125.25.254.187

    ขอคุณมากค่ะ นาวจะลองทำดูนะคะ

    [ความเห็นที่:  38] จากคุณ : อะไร เมื่อ 17/3/2554 16:45:21  IP: 203.113.19.185

    ไม่เห็นเลย

    [ความเห็นที่:  39] จากคุณ : Gundum เมื่อ 22/3/2554 21:35:42  IP: 110.169.136.24

    ขอบคุณมากครับ กำลังเจอปัญหาเรื่องทศนิยมพอดี

    [ความเห็นที่:  40] จากคุณ : งง เมื่อ 1/9/2554 9:40:43  IP: 61.7.177.241

    งง มากทำยังไง

    [ความเห็นที่:  41] จากคุณ : เมย์ เมื่อ 5/9/2554 10:37:45  IP: 61.47.112.242

    ภาษาอังกฤษเยอะแยะ

    [ความเห็นที่:  42] จากคุณ : โอ๊ต เมื่อ 9/11/2554 9:05:48  IP: 125.26.221.90

    งง มากทำยังไงภาษาอังกฤษเยอะแยะ

    [ความเห็นที่:  43] จากคุณ : โอ๊ต เมื่อ 9/11/2554 9:13:11  IP: 125.26.221.90

    ขอบคุณค่ะทำได้แล้วเย้

    [ความเห็นที่:  44] จากคุณ : Yoman เมื่อ 20/11/2554 7:37:52  IP: 183.89.182.152

    ลองทำได้แล้ว ทำได้ไม่ยาก......ขอบคุณมากๆครับ

    [ความเห็นที่:  45] จากคุณ : reborn เมื่อ 13/2/2555 13:36:57  IP: 58.11.22.101

    ทำ ได้แล้วจร้....อิอิอิอิ

    [ความเห็นที่:  46] จากคุณ : souleater เมื่อ 13/2/2555 13:37:57  IP: 58.11.22.101

    ........จร๊

    [ความเห็นที่:  47] จากคุณ : เนย เมื่อ 16/2/2555 20:59:50  IP: 49.49.132.222

    ทำยากน๊ะ  งงมากแต่ละเว็บไม่ค่อยเหมือนกันเลย

    [ความเห็นที่:  48] จากคุณ : ฮุฮุ เมื่อ 20/7/2555 9:57:40  IP: 183.89.119.19

    ทำไมดูไม่รุเรื่องเลยอ่ะ งง มากเลย ขอแบบง่ายๆได้มั้ยอ่ะ...


    ก่อนการคลิ๊กโพสต์ข้อความ ขอความกรุณาใช้ถ้อยคำที่สุภาพด้วยครับ เว็บไซต์แห่งนี้เป็นแหล่งเผยแพร่ความรู้ ดังนั้นสำหรับท่านที่พยายามจะป่วนเว็บไซต์ หากท่านเป็น "คนไทย" เช่นเดียวกันกับผม ก็ขอความกรุณาได้โปรดเห็นใจ "คนไทย" อีกจำนวนไม่น้อย ที่เข้ามาขอความช่วยเหลือ จากเว็บไซต์ของผมด้วยน่ะครับ และหากท่านใดไม่เข้าใจในตรงจุดไหน ก็ขอให้ระบุสิ่งที่อยากจะถามออกมา บทความของผมแทบทั้งหมดต้องอาศัยทักษะการปฏิบัติเป็นหลัก ดังนั้นขอให้ดู และ ทดสอบจากโค้ดโปรแกรมประกอบตามไปด้วย
    IP Address: 54.92.158.65
    ชื่อของคุณ:

    ข้อคิดเห็น:

    1 + 3 = ?  (กรุณาป้อนคำตอบลงในช่องด้านล่างให้เป็น ภาษาไทย ตามผลบวกของตัวเลขให้ถูกต้องก่อนด้วยน่ะครับ เช่น ศูนย์)
      


    จี ทู จี เน็ต ดอต คอม - g2gNet Dot Com
    เลขทะเบียนพาณิชย์อิเล็กทรอนิกส์ 0407314800231
    CopyLeft © 2004 - 2099 g2gNet.Com All rights reserved.
    Email: thongkorn@hotmail.com หรือ โทร. 08-6862-6560